Séminaire d’entreprise à Poitiers, salles et activités au même endroit
Séminaire
Réunir, se restaurer, jouer
Cinq espaces de réunion, la restauration et douze activités dans le même bâtiment. À Poitiers, près du Futuroscope, votre journée d’étude se prolonge sans que personne ne reprenne sa voiture.
- 5 espaces de 4 à 300 personnes
- Jusqu’à 300 en plénière
- Repas et pauses sur place
Game Parc en quelques chiffres
- 5 espaces de réunion
- 300 personnes en plénière
- 12 activités sur place
Séminaire d’entreprise à Poitiers, la salle et ce qui vient après
Chez Game Parc, la salle de séminaire, le repas et les activités sont dans le même bâtiment. Vous organisez votre journée d’étude avec une seule équipe. Après la réunion, douze activités sont à votre disposition.
Nous recevons des entreprises depuis 2010, de la réunion de service à la convention de trois cents personnes.
Quatre salles de séminaire, de 4 à 100 personnes
Toutes sont climatisées et ont le wifi. Les salles Cube et Laser disposent en permanence d’un écran ou d’un vidéoprojecteur, d’une sonorisation et d’un paperboard. Dans la salle des Pirates, nous installons le matériel pour votre réunion. À Neo Kyoto, vous projetez sur le téléviseur de la salle. La capacité dépend de la disposition : une table en U accueille moins de monde qu’une salle en conférence. Nous installons la salle la veille.
Salle Cube, de 20 à 40 personnes
Une table unique, où chacun voit tous les autres. Le format convient au comité de direction, au point projet ou à l’entretien annuel, quand les échanges comptent autant que la présentation. La salle est éclairée par la lumière du jour.
- 20 personnes en table en U
- 40 personnes en conférence, sans tables
- Écran, sonorisation, paperboard
- Climatisation et lumière naturelle
Salle Laser, de 30 à 80 personnes
La salle des formations et des réunions de service. En U, trente participants se font face sans que personne ne se retrouve dans le fond. En conférence, elle monte à quatre-vingts, la vidéoprojection couvrant toute la largeur du mur. C’est la configuration la plus demandée pour une journée d’étude.
- 30 personnes en table en U
- 80 personnes en conférence
- Vidéoprojection grand format
- Sonorisation et paperboard
Salle des Pirates, de 30 à 100 personnes
En conférence, cent personnes assises face à l’écran et au pupitre. Elle sert aux assemblées générales, aux plénières de rentrée et aux lancements de produit. En table en U, elle redevient une salle de travail pour une trentaine de participants.
- 100 personnes en conférence
- 30 personnes en table en U
- Grand écran et pupitre
- Assemblée générale, plénière, lancement
Neo Kyoto, de 4 à 8 personnes
Notre salle de karaoké peut aussi être réservée en journée. Entièrement insonorisée, elle convient aux réunions confidentielles : comité restreint, entretien. Vous projetez sur le téléviseur de la salle.
- 4 à 8 personnes autour de la banquette
- Insonorisation complète
- Téléviseur et sonorisation
- Décor japonais, lumière tamisée
Au-delà de cent participants, nous privatisons un terrain de foot et nous l’aménageons en salle de conférence.
Terrain de foot privatisé, plénière jusqu’à 300 personnes
Pour plus de cent personnes, nous privatisons un terrain de foot en salle et nous y montons votre plénière : estrade, écrans géants, sonorisation et éclairage scénique, face à trois cents chaises installées sur la pelouse.
Ce format convient à un séminaire annuel, un lancement de produit ou une remise de trophées.
- Jusqu’à 300 personnes assises
- Estrade et plateau scénique
- Écrans géants et sonorisation
- Terrain couvert, accessible de plain-pied
Nous préparons le montage avec vous. Dites-nous ce que vous projetez, combien de personnes prennent la parole et ce que vous voulez diffuser. Nous réglons le plateau, le son et les accès en conséquence.
Séminaire en journée d’étude ou en demi-journée
Le séminaire en demi-journée convient à un comité de direction, à une réunion de service ou à une formation courte. Salle le matin, déjeuner sur place, et chacun repart en début d’après-midi.
La journée d’étude ouvre sur un café d’accueil, enchaîne la matinée de travail, le déjeuner, puis l’après-midi. L’après-midi, vous pouvez reprendre la réunion ou passer à une activité.
Sur un séminaire de deux jours, nous gardons les activités pour la fin d’après-midi ou la soirée. Plusieurs hôtels se trouvent à cinq minutes. Nous construisons le programme avec vous, par téléphone.
Le déroulé type
- Café d’accueil et viennoiseries
- Matinée de travail en salle
- Déjeuner servi sur place
- Reprise, ou challenge par équipes
- Pause sucrée en milieu d’après-midi
- Verre de clôture au bar
Nos formules, du buffet au cocktail déjeunatoire ou dînatoire
Le midi comme le soir, tout est servi dans un espace privatisé pour votre groupe. Vous n’avez pas de traiteur à chercher. Une boisson est comprise dans chaque formule, et des pièces végétariennes figurent partout.
Buffet de pizzas, de 20 à 50 personnes
Des pizzas fraîches à partager, six recettes entre la poulet fromage, l’américaine, la kebab, la chèvre miel, la savoyarde et une végétarienne. En dessert, un café gourmand : trio de donuts, mini-beignets et bulles d’ange. La formule va aux groupes qui veulent déjeuner vite et repartir travailler.
Planches charcuterie et tapas, de 10 à 150 personnes
Pâté charentais, farci poitevin, mini-rillons, jambon serrano, comté, saint-nectaire et d’autres choses encore sur l’ardoise. À côté, les tapas chauds : bouchées de camembert, accras de morue, nems, samoussas. Puis les desserts.
Cocktail, de 20 à 500 personnes
Un cocktail debout, pour que tout le monde circule. Côté froid : bo-bun au poulet, makis et california, mini-sandwichs et mini-wraps. Côté chaud : camembert pané, accras de morue, mini-burgers, tenders de poulet, nems, samoussas au bœuf et mini-hot dogs, avec trois sauces. En dessert : macarons, mini-muffins, éclairs chocolat et bulles d’ange.
Signé par un traiteur poitevin
Cocktail par Le Bateau Ivre, de 10 à 500 personnes
Ce cocktail est signé Le Bateau Ivre, traiteur de renom à Poitiers. La maison tient aussi une cave de plus de 800 références et deux restaurants, à Poitiers et à Migné-Auxances. Salade thaï en verrine, tartelette rose betterave, navette à l’ancienne, brochettes de tataki de thon et de bœuf, et d’autres bouchées encore. Côté chaud : pita au pulled pork, mini-croissant à l’italienne, hot dog aux oignons craquants. En dessert : éclair aux éclats de M&M’s, tarte citron et bouchées Snickers maison.
À ajouter en option
- Atelier saumon fumé et sa sauce à l’aneth
- Atelier foie gras et sa compotée d’oignons
- Sélection de vins de la maison
Un espace à vous, entre deux sessions
Le café d’accueil du matin et la pause sucrée de l’après-midi sont servis ici, sur des banquettes et des mange-debouts, près de votre salle. En fin de journée, le bar est ouvert.
- Café d’accueil, boissons chaudes et viennoiseries
- Pause sucrée en milieu d’après-midi
- Espace privatisé pour votre groupe
Et l’après-midi, si la réunion est finie
Après la réunion, douze activités sont accessibles dans le même bâtiment, sans transfert ni second prestataire.
Le Cube Challenges et ses vingt-trois salles de défis, le plateau télé de Quiz Room, le laser game et ses 500 m² sur 2 niveaux, Brain Box et ses énigmes en équipes.
Côté sport, PadelParc et ses quatre pistes couvertes, le Foot 5 pour un tournoi inter-services, et Pulse UP et son sol de dalles lumineuses. Pour finir plus tranquillement, le bowling, le karaoké, le mini-golf fluo Goolfy et son parcours en lumière noire. Le tout dans le même bâtiment que votre salle de réunion.
Faire venir vos équipes sans y passer la journée
Poitiers est à 1 h 25 de Paris et 1 h 10 de Bordeaux en TGV direct, à une heure de route de Tours et deux heures de Nantes. La gare est à dix minutes de Game Parc.
Le parking est gratuit et accessible aux cars. Le parc du Futuroscope est à dix minutes, ce qui permet de prolonger le séjour sur deux jours. Nous adhérons à La Vienne Destination Affaires, qui réunit les lieux d’accueil professionnel du département et peut vous orienter vers un hébergement.
Venir en groupe
- TGV direct depuis Paris, puis 10 minutes de la gare
- Sortie d’autoroute A10 à 5 minutes
- Parking gratuit, accessible aux cars
- Transfert en car sur demande
- Hôtels à 5 minutes
Et si ce n’est pas un séminaire ?
Le séminaire n’est qu’une partie de ce qui se passe chez Game Parc. Selon ce que vous organisez : team building, arbre de Noël, billetterie pour les salariés, découvrez en détail ce que nous proposons.
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Team building
Douze activités, le déroulé d’une journée de cohésion et les groupes jusqu’à 900 personnes.
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Billetterie CSE
Des tarifs préférentiels utilisables toute l’année, et les sorties de salariés.
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Arbre de Noël
Les petits dans la plaine de jeux, les ados au laser game, les parents avec eux.
Questions sur votre séminaire à Poitiers
Peut-on louer une salle seule, sans activité ?
Oui. Vous pouvez réserver la salle de séminaire seule, à la demi-journée ou à la journée.
Quelle disposition choisir ?
En U jusqu’à une vingtaine de participants, quand les échanges comptent autant que la présentation. En classe pour une formation où l’on prend des notes. En théâtre quand le groupe dépasse quarante personnes et qu’il s’agit surtout d’écouter. Nous en discutons à la réservation.
Y a-t-il le wifi et de quoi projeter ?
Wifi dans toutes les salles, écran interactif ou vidéoprojecteur selon la salle, sonorisation et paperboard. Apportez votre ordinateur portable, nous fournissons le reste. Si votre présentation demande une configuration particulière, dites-le-nous avant, nous testerons la veille.
Comment se passe le déjeuner ou le dîner ?
Il est servi sur place, dans un espace voisin de votre salle. Vous choisissez la formule à la réservation, puis nous passons commande sur l’effectif définitif que vous nous confirmez la semaine précédente. C’est aussi le moment de nous signaler les régimes particuliers.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver ?
De deux à quatre semaines pour une salle de réunion classique. Comptez un à deux mois pour une plénière de plus de cent personnes, qui demande un montage, et davantage en décembre, où les fêtes de fin d’année remplissent le calendrier.
Comment rejoindre Game Parc depuis la gare ?
Nous sommes à dix minutes de la gare de Poitiers, mais hors du réseau urbain : prévoyez des voitures de location, ou confiez-nous le transfert. Nous pouvons, en option, affréter un car pour le groupe, aller et retour calés sur vos horaires de train. Dites-le-nous à la réservation, nous nous en occupons.
Où se trouve Game Parc ?
15 avenue de Châtellerault à Migné-Auxances, au nord de Poitiers, avec un parking gratuit accessible aux cars. La sortie n° 29 de l’A10 est à cinq minutes, la gare de Poitiers à dix.
Parlons de votre séminaire
Dites-nous le nombre de participants, la date et la durée qui vous arrangent, nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée.
Demander un devisGame Parc, 15 avenue de Châtellerault, 86440 Migné-Auxances